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3. gestionar claves es la clave

Las llaves son un elemento que no se aborda con frecuencia.  pero sin embargo es muy importante.  Domina los siguientes trucos clave para hacer tu vida como anfitrión más fácil.

Elimine la necesidad de dar a los huéspedes llaves adicionales

Una caja de seguridad puede resolver el problema de tener que hacer varios juegos de llaves para los huéspedes que quieren más de un juego.  Pueden simplemente dejar las llaves en la caja de seguridad cada vez que dejen el alquiler, de esa manera las llaves siempre estarán allí para la primera persona que regrese a casa.

NUNCA entregue su último juego de llaves

Haga dos o tres juegos de llaves más de los que cree que va a necesitar porque nunca quiere darles a sus invitados el último juego de llaves y corre el riesgo de quedar bloqueado.  Incluso si tiene que correr y obtener un juego adicional o pedirle al invitado que deje su juego en la caja de seguridad, nunca se ponga en la posición de quedarse fuera. 

No escribas la dirección en tu llavero.

Si tus invitados pierden sus llaves, tener tu dirección en el llavero podría exponerte a ti y a tus invitados a robos y obligarte a tener que cambiar las cerraduras de inmediato.  Si el juego de llaves incluye una llave de su edificio, deberá notificar a la administración del edificio y puede ser responsable del costo de cambiar la cerradura y proporcionar nuevas llaves a todos los inquilinos.

Consulta las instrucciones: Dónde dejar la llave

Asegúrese de que sus instrucciones de pago dejen en claro dónde deben dejar las llaves sus invitados cuando se vayan.  Pueden dejarlos en la unidad en un lugar designado como la mesa de café o la mesa del comedor, o pueden dejarlos en la caja de seguridad. Estas son nuestras instrucciones de pago, incluidas en nuestro correo electrónico de bienvenida, nuestra carpeta y nuestro sitio web:

Verificar: 
La salida es a las 11 am. Por favor, háganos saber su hora aproximada de salida. Al hacer el registro de salida, deje las llaves en la mesa de centro y cierre la puerta del apartamento desde el interior.

Háganos saber si tiene un vuelo o tren posterior y haremos todo lo posible para acomodarlo. Tenga en cuenta que no podremos acomodar a todos, pero sin duda lo intentaremos. En cualquier caso, podemos guardar su equipaje después del check out en una sala de almacenamiento cerrada con llave en el sótano del edificio.

Dejar la llave en la caja de seguridad puede facilitar que el encargado de la limpieza y otras personas de mantenimiento accedan a su alquiler.

Acostúmbrese a dejar las llaves en la caja de seguridad después de la limpieza

Dejar las llaves en la caja de seguridad después de la limpieza elimina tener que hacer el viaje adicional para dejar las llaves en la caja de seguridad para un invitado o una persona de limpieza.  Si deja las llaves en la caja de seguridad después de la limpieza, ya sea que limpie la unidad usted mismo o haga que un servicio limpie, se asegurará de que usted y sus invitados siempre tengan una forma de acceder al alquiler.

Importante consideración de seguridad

Una caja de seguridad dejada abierta por un invitado podría plantear un problema de seguridad.  Asegúrese de indicar a sus invitados que cierren la caja de seguridad correctamente si van a dejar las llaves en ella.

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